400電話具有通話記錄和通話分析功能，可以自動記錄相關數據，并根據設定的規則進行整理和分析。企業可以隨時查看。但是，應該注意，系統保存的數據有時間限制。時限到期后，數據將被清理。企業最好及時下載并保存，以防止數據丟失。

系統自動記錄和分析數據，可以省去人工統計的麻煩，節省人工成本，使企業了解客戶需求和廣告效果，及時做出相關調整，促進企業營銷。

此外，400電話還具有滿意度評級功能。完成咨詢后，用戶可以自己對服務進行評分。企業可以根據這些評級了解員工的服務情況，從而做出調整，提高企業的整體服務質量。