400電話具有通話記錄和通話分析功能，可以自動記錄相關數(shù)據(jù)，并根據(jù)設定的規(guī)則進行整理和分析。企業(yè)可以隨時查看。但是，應該注意，系統(tǒng)保存的數(shù)據(jù)有時間限制。時限到期后，數(shù)據(jù)將被清理。企業(yè)最好及時下載并保存，以防止數(shù)據(jù)丟失。

系統(tǒng)自動記錄和分析數(shù)據(jù)，可以省去人工統(tǒng)計的麻煩，節(jié)省人工成本，使企業(yè)了解客戶需求和廣告效果，及時做出相關調(diào)整，促進企業(yè)營銷。

此外，400電話還具有滿意度評級功能。完成咨詢后，用戶可以自己對服務進行評分。企業(yè)可以根據(jù)這些評級了解員工的服務情況，從而做出調(diào)整，提高企業(yè)的整體服務質(zhì)量。